Case study

Szalone 8 – czyli jak przeprowadziłem warsztaty projektowe dla 10 konkurujących ze sobą zespołów

Case study

Szalone 8 - czyli jak przeprowadziłem warsztaty projektowe dla 10 konkurujących ze sobą zespołów

Podsumowanie działań:
dzięki nowemu podejściu, każdy z 10 zespołów wypracował koncepcje swoich rozwiązań
na pierwszych warsztatach zespoły wygenerowały łącznie ponad 900 szkiców dla swoich pomysłów
efektywność nowego podejścia znacząco podniosła pozytywne doświadczenia uczestników
pomysł na warsztaty jest stosowany w kolejnych iteracjach Funduszu Sektor 3.0

Kontekst

SEKTOR 3.0
Sektor 3.0 to inicjatywa Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności, która wspiera transformację cyfrową i wykorzystywanie nowych technologii w działaniach społecznie użytecznych. Wspierają tworzenie nowych narzędzi, aplikacji i produktów, które się w nie wpisują.

PROCES INKUBACJI
Co roku, w ramach procesu inkubacji, 10 wybranych zespołów które zgłosiły swoje pomysły, bierze udział w trzymiesięcznym cyklu szkoleń i warsztatów produktowych, które pomagają im dopracować swoje pomysły i stworzyć spójną, biznesową koncepcję.

WYGRANA
Na koniec procesu, jury wybiera najlepiej dopracowane pomysły, które uzyskują 150 000 PLN finansowania na dalszy rozwój oraz wsparcie merytoryczne Funduszu.

Moje rola

WYKŁAD
W 2021 r. zostałem delegowany, aby jako reprezentant Orange poprowadzić dla zespołów biorących udział w procesie inkubacji, krótki, jedno godzinny wykład o designie.

PROBLEM
W trakcie wstępnych rozmów z Koordynatorami procesu, zauważyłem istotny problem – żaden z 10 zespołów nie miał na tym etapie nawet rozpoczętego procesu wizualizacji swoich pomysłów.

PROPOZYCJA NOWEGO PODEJŚCIA
Zaproponowałem nowe podejście – zamianę planowanego wykładu na warsztaty projektowe, podczas których każdy z zespołów wypracuje koncepcje dla swoich pomysłów.

Moje cele

Zaproponowanie takiej metody i takich narzędzi, aby każdy zespół wypracował koncepcje wizualne swoich pomysłów.

Wyzwania

Wyzwania przed jakimi stanąłem:

10 konkurujących ze sobą zespołów
brak projektantów w zespołach
różny zakres realizacji pomysłów: strony WWW, aplikacje, wtyczki do przeglądarki . . .
nieprzekraczalny termin 7 dni na realizację nowego podejścia

Metoda i narzędzie

Spotkania z zespołami
W ciągu 5 dni – od poniedziałku do piątku zorganizowałem i przeprowadziłem spotkania z każdym zespołem – zapoznałem się z ich pomysłami, wskazaliśmy i omówiliśmy konkretne obszary które będą projektować. Przybliżyłem również jak będą przebiegały wspólne warsztaty projektowe.

Warsztaty projektowe
W sobotę poprowadziłem wspólne warsztaty projektowe, które nazwałem: „Szkicowanie koncepcji, jako niezbędnik w procesie projektowym”. Podczas warsztatów i tworzenia koncepcji rozwiązań zaproponowałem i wykorzystałem metodę Szalonych 8 (Crazy 8).

Szalone 8 (Crazy 8)

Metoda Szalonych 8:

pozwala na zaangażowanie w proces projektowania wszystkich osób z zespołu, nawet decydentów,
pozwala na dostarczanie nieszablonowych pomysłów dla projektowanego rozwiązania,
wygasza naszego „wewnętrznego krytyka” i pozwala członkom zespołu na szersze spojrzenie na projekt,
jest narzędziem uniwersalnym – dzięki temu że do jej realizacji potrzebujemy tylko kartki A4 i długopisu,
jest wykorzystywana przez np. Google – jako element Google Design Sprint

Wnioski

Dzięki nowemu podejściu:

każdy z 10 zespołów wypracował koncepcje swoich rozwiązań
na warsztatach zespoły wygenerowały łącznie ponad 900 szkiców
warsztaty są stosowane w kolejnych iteracjach Funduszu Sektor 3.0

Dalsza współpraca z Fundacją

Propozycja i realizacja pierwszego warsztatu została przez Fundację świetnie przyjęta i zaowocowała dalszą współpracą – Fundacja zapraszała mnie w kolejnych latach jako prowadzącego warsztaty Sektora 3.0 oraz jako mentora np. podczas Bydgoskich Dni Projektowych.

Osobiście – wypracowaną metodę, wykorzystałem z powodzeniem w wielu kolejnych projektach.